岗位职责:
1.负责销售订单处理:CRM系统录单,提交审核,跟进订单的审批进度及时跟催;
2.负责部门会议的发布及会议纪要的梳理并及时上传OA系统;
3.负责每月及时和客户对账开票,以保证回款的及时性;
4.部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作,用数字化承载,保证相关文件完整;
5.负责销售数据统计及分析工作,做好周报、月报、季度报及年度报表,并将其反馈给各个条线领导 ;
6.负责部门各表单类的汇总并及时跟进商务专员,在规定时间内向上级反馈;
7.负责部门后勤保障工作,如部门办公/劳保用品领取 ,部门用车/用印申请等;
8.根据公司的保密规定,宣贯并执行,确保部门的所有资料及信息不外泄;
9.根据公司的廉洁规定,宣贯并执行,践行企业价值观;
10.服从上级领导的工作安排及公司的相关规定。
任职要求:
1.熟悉商务接待礼仪;
2.熟悉公司各项规章制度;
3.熟悉商务岗位流程;
4.具备良好的商务礼仪与沟通技能;
5.熟练Excell办公软件的应用;
6.具备较强的数据分析能力。
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